Erfolgsfaktoren im Projektmanagement
1. Teamwork und Kommunikation
Eine aktive Kommunikation und Teamwork sind essentielle Basics für ein erfolgreiches Projekt. Sie sind gar wichtiger als Methoden, Tools und Etat.
Wir arbeiten Hand in Hand mit unseren Auftraggebern und setzen nicht nur auf Ticketsysteme, sondern auf den persönlichen Austausch mit Daily-Standup, Weekly- oder Monthly, je nach Bedarf und Projektgröße. Durch die aktive Kommunikation bringen wir eine positive Einstellung in die Zusammenarbeit mit.
2. Effiziente Planung
Damit das Projekt gelingt ist es notwendig die Ressourcen und Mittel auf beiden Seiten gründlich, effizient und zielorientiert zu planen. Durch eine regelmäßige Kontrolle und aktive Kommunikation gewährleisten wir eine effiziente Projektdurchführung. Dafür setzen wir auf moderne und leistungsfähige Software von Microsoft und Atlassian mit den Tools Jira, Confluence, Tempo und Teams. Dadurch werden die Kapazitäten und Fristen im Projekt vernünftig gesetzt und Risiken aktiv gemanaged.
3. Realistische Ziele setzen
Jedes Projekt braucht realistische und übergeordnete Ziele, die klar durch Erwartungen und Meilensteine definiert werden. Ist das Projekt konkret beschrieben, wissen alle, was zu tun ist. Zugleich lieferst es die Basis für Projektcontrolling und Monitoring.
4. Wille
Alle Projektbeteiligten müssen vom Erfolg überzeugt sein, denn nicht immer verläuft ein Projekt absolut reibungslos. Indem zeitliche Puffer oder problematische Zusammenhänge bereits in deine Planung einfließen, kommt man der gemeinsamen Lösung näher.
5. Governance
Im Projekt bedarf es einer klaren Rollenverteilung. Projektleitung und Verantwortlichkeiten sind auf beiden Seiten klar festgelegt, ebenso Richtlinien und die Kommunikation zwischen den Beteiligten. Dadurch verliert man das Ziel nicht aus den Augen und sorgt für ein klares Verständnis zwischen allen Beteiligten und behält den Projekterfolg im Visier.
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