Office Manager/in (m/w/d)

Deine Benefits und Perspektiven

• Förderung und Weiterbildung nach individuellem Bedarf
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen dir Arbeit und Familie zu vereinen
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung
• Zentral gelegenes und modern ausgestattetes Büro mit Dachterrasse und Grill
• Kostenlose Getränke und frisches Obst
• Teamspirit, angenehme Arbeitsatmosphäre und gemeinsame Teamevents
• Gute Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

Das machst du bei uns

• Mit Weitblick und Planungsgeschick sorgst du dafür, dass in unserem Office alles in geregelten Bahnen verläuft.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bist eine wichtige Schnittstelle für andere Abteilungen.
• Du sorgst für eine effiziente und strukturierte Organisation der Büroabläufe.
• Du unterstützt aktiv bei der Terminplanung- und Veranstaltungsorganisation.
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Finanzbuchhaltung (erste Erfahrung mit DATEV sind wünschenswert aber kein Muss).
• Monatliche Auswertung, Validierung und Aufbereitung der BWA, Kostenstellen und Budgetlinien.
• Du unterstützt punktuell in Controlling und Marketing-Themen.
• Du koordinierst die Urlaubsplanung deiner Kollegen.
• Du übernimmst die Reiseplanung und Abrechnung.
• Du bist Ansprechpartner für externe Dienstleister ( z.B. Hausverwaltung, Reinigungsunternehmen)
• Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in der gleichen oder einer ähnlichen Position
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Büroanwendungen wie MS Office
• Selbstständige, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität